บทความ

กำลังแสดงโพสต์จาก มกราคม, 2021

Records management program : RMP

รูปภาพ
Records management program : RMP      สวัสดีค่ะเพื่อนๆทุกคน พบกับเจลลี่คนดีคนเดิมอีกครั้งนะคะ ในบทความที่แล้วเจลลี่ได้พาทุกคนไปรู้จักกับอาชีพ Records Manager  ซึ่งเป็นอาชีพที่มีความน่าสนใจเป็นอย่างมาก แต่วันนี้เจลลี่จะพาทุกคนไปรู้จักกับ RMP กันค่ะ ซึ่งมีความน่าสนใจไม่แพ้กันเลย สงสัยกันแล้วสินะคะว่า  RMP มันคืออะไร เราไปทำความรู้จักกับ RMP ไปพร้อมๆกันเลยยย RMP คืออะไร?      RMP หรือ Records management program คือ แผนงานจัดการเอกสาร เป็นแผนงาน (Programme) หรือหน่วย (Unit) ที่ทำหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเอกสารที่ยังไม่สิ้นกระแสการใช้งาน และสิ้นกระแสการใช้งานแล้ว สำหรับระบบราชการไทย มีหน่วยงานที่ทำหน้าที่ใกล้เคียง RMP คือ หน่วยงานสารบรรณ แต่ยังเน้นที่การปฏิบัติงานเกี่ยวกับตัวเอกสาร (Recordskeeping) มากกว่าเป็นการบริหารจัดการทั้งระบบ RMP ของแต่ละหน่วยงานมีชื่อเรียกที่แตกต่างกัน เช่น Records Management Unit, Records/Archives and Special Collections, Records and Archives Management Section, Records center, Records Management and Archives Unit, Reco...

RECORDS MANAGER

รูปภาพ
  RECORDS MANAGER     สวัสดีค่ะเพื่อนๆ พบกับเจลลี่อีกเช่นเคยค่ะ วันนี้เจลลี่จะพาเพื่อนๆไปพบกับอาชีพนึงที่มีความน่าสนใจมากๆ ซึ่งอาชีพนั้นก็คือ...อาชีพ RECORDS MANAGER หรือ อาชีพ นักจัดการเอกสาร นั่นเองค่ะ อาชีพนี้จะมีความน่าสนใจยังไง เราไปดูพร้อมๆกันเลยค่ะ RECORDS MANAGER?     Records Manerger คือผู้จัดการเอกสาร ดูแลเอกสารขององค์กรตั้งแต่การสร้างและการเก็บรักษาจนถึงการกำจัด ความรับผิดชอบโดยทั่วไป ได้แก่      - การสร้างระบบการจัดการระเบียนใหม่     - การพัฒนาบำรุงรักษาตรวจสอบและประเมินระบบที่มีอยู่     - ดูแลการเปลี่ยนจากกระดาษเป็นการเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์     - การเขียนรายงานและสิ่งพิมพ์     - จัดการกับการสอบถามและการร้องขอข้อมูลจากลูกค้าทั้งภายในและภายนอก     - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับทางการเงินกฎหมาย     - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการปกป้อง     - ให้การฝึกอบรมแก่เจ้าหน้าที่ที่ต้องการการ...